ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING FILMHUIS OLDENZAAL

Artikel 1 Identiteit 
Stichting Filmhuis Oldenzaal
KvK 41029098
p/a Andoorn 33
7577 AC Oldenzaal

Artikel 2 Toepasselijkheid 
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, diensten en overeenkomsten van
Stichting Filmhuis Oldenzaal (verder genoemd “het Filmhuis”) met donateurs, bezoekers,
deelnemers, adverteerders, sponsoren en andere contractspartijen, tenzij schriftelijk anders
is overeengekomen. Een filmseizoen start jaarlijks in September en eindigt in de maand Juni.
Een boekjaar of kalenderjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.

Artikel 3 Doel en Activiteiten 
Het Filmhuis heeft ten doel het bevorderen van kritisch bewustzijn en culturele emancipatie
via film. Daartoe organiseert zij filmvoorstellingen, het jeugd- en talentfestival, distributie van
(korte) films en aanverwante (educatieve) activiteiten.

Artikel 4 Donateurs, Sponsoren en Adverteerders.
4.1
Het Filmhuis kent twee typen verschillende varianten donateurs te weten: Vriend van het
filmhuis, Korte Film Kring deelnemers.
4.2
Donateurschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en jaarlijks stilzwijgend verlengd,
tenzij schriftelijk opgezegd.
4.3
Donateurs ontvangen korting, een flyer/pas en worden door het Filmhuis geïnformeerd over
activiteiten.
4.4
Sponsoring wordt aangegaan per geheel (of gedeeltelijk) filmseizoen of per activiteit.
4.5
Met iedere sponsor worden individuele afspraken gemaakt voor wat de sponsorbedragen en
eventuele tegensprestaties.
4.6
Advertenties worden aangenomen per seizoen, per deel van een seizoen, per film of per
activiteit. Met iedere adverteerder worden individuele afspraken gemaakt voor wat betreft de
advertentie-, opmaak- en publicatiekosten.
4.7
Persoons- en bedrijfsgegevens worden tot maximaal twee jaar na beëindiging bewaard.

Artikel 5 Exploitatie/distributie van Korte Films 
5.1
Het Filmhuis treedt uitsluitend als distributeur op namens de maker van inzendingen (de
eigenaar van alle auteursrechten blijft de maker van de film).
5.2
Creatieve werken komen in aanmerking voor distributie conform de Exploitatie overeenkomst
voor geselecteerde en prijswinnende films.

5.3
Makers verklaren door ondertekening van de Exploitatie overeenkomst dat zij (alleen of via
volmacht) bevoegd zijn tot exploitatie, het werk vrij is van zekerheden of claims van derden
en zij het Filmhuis hiervoor volledig vrijwaren.

Artikel 6 Auteursrechten, naburige rechten & verantwoordelijkheden opdrachtgever 

6.1
Makers/filminzenders garanderen dat hun films geen inbreuk maken op rechten van derden
en zijn zelf verantwoordelijk voor de afdracht aan collectieve beheersorganisaties (zoals
Buma/Stemra) inzake het muziekgebruik in de film.
6.2
Het Filmhuis is niet verantwoordelijk/aansprakelijk voor schendingen van
auteursrechten/naburige rechten door makers; in geval van claims vrijwaart de maker het
Filmhuis volledig.
6.3
Het Filmhuis registreert aantallen vertoningen/bezoekers en stelt deze informatie
beschikbaar indien noodzakelijk voor verrekening met externe rechtenorganisaties.

Artikel 8 Kaartverkoop, toegang en annulering 
8.1
Tickets zijn te koop via de kassa/website van Stadstheater De Bond; telefonische en post
reserveringen brengen extra kosten met zich mee.
8.2
Kaarten zijn uitsluitend geldig voor de vermelde voorstelling. Bij het niet doorgaan van de
voorstelling kan het kaartje (tegen inlevering) worden gebruikt voor een alternatieve
voorstelling of kan restitutie plaatsvinden. De voorwaarden hiervoor zijn bekend bij de kassa.
8.3
Het Filmhuis is niet aansprakelijk voor verlies/diefstal van kaarten.
8.4
Deelnemers/bezoekers dienen aanwijzingen van (zaal)medewerkers/filmhuisvrijwilligers altijd
op te volgen. De huisregels en veiligheidsinstructies zijn van toepassing en hangen op het
informatiebord.

Artikel 8 Bezoekers & vrijwilligers 
8.1
Bezoekers moeten zich houden aan de huisregels van Stadstheater De Bond, waar de films
van het Filmhuis worden vertoond en het Filmhuis.
8.2
De Bezoeker behoort zich tijdens zijn bezoek aan het Gebouw te gedragen in
overeenstemming met de wet en hetgeen volgens ongeschreven regels in het
maatschappelijk verkeer betaamt en de door medewerkers van de het Filmhuis en
Stadstheater De Bond gegeven aanwijzingen en instructies op te volgen. Toegang tot het
Gebouw kan worden ontzegd wanneer de Bezoeker de medewerking aan (bovenstaande)
regels weigert.
8.3
Bij constatering van diefstal, vernieling of ernstige overlast veroorzaakt door de Bezoeker, zal
(a) de Bezoeker de toegang tot het Stadstheater De Bond worden ontzegd;
(b) aangifte worden gedaan bij de politie en
(c) de Bezoeker aansprakelijk worden gesteld voor de geleden schade, waaronder doch niet
beperkt tot geleden verlies en gederfde winst.
8.4
Vrijwilligers zijn automatisch donateur en genieten gratis toegang, tenzij de kaarten zijn
uitverkocht.

Artikel 9 Privacy 
9.1
Het Filmhuis verwerkt persoonsgegevens conform haar privacyverklaring; deze is te
raadplegen via de website.
9.2
Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt als dit noodzakelijk is voor
dienstverlening of een wettelijke verplichting.
9.3
Filmhuis is gerechtigd in het Gebouw beeld- of geluidsopnamen te (doen) maken. De
Bezoeker zal geen bezwaar maken tegen gebruik- of openbaarmaking van zijn
portret/gelijkenis.

Artikel 10 Aansprakelijkheid, risico en overmacht 
10.1
Het Filmhuis is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van
bezoekers, donateurs, deelnemers of andere partijen tijdens activiteiten, tenzij dit het gevolg
is van opzet of grove nalatigheid van het Filmhuis.
10.2
Het verblijf van de Bezoeker in het kader van het vertonen van de film en/of evenement is
voor eigen rekening en risico.
10.3
Onder overmacht wordt door Filmhuis onder meer verstaan naast al hetgeen door de wet als
overmacht wordt beschouwd, elk verzuim van derden dat van invloed is op de
overeenkomst, arbeidsconflicten, technische storingen, door overheidsinstanties genomen
maatregelen en iedere andere gebeurtenis welke zich redelijkerwijs aan de macht van het
Filmhuis onttrekt.
10.4
Het Filmhuis is niet aansprakelijk voor enig doen of nalaten van haar ondergeschikten en
andere personen zoals bedoeld in artikelen 6:170 en 6:171 BW.
10.5
In bovengenoemde overmachtsgevallen zal het Filmhuis zo mogelijk een alternatieve
oplossing of restitutie bieden.

Artikel 11 Intellectueel eigendom en copyright 
11.1
Alle op de website en in publicaties van het Filmhuis opgenomen teksten, foto’s, logo’s en
ander materiaal zijn, tenzij anders vermeld, eigendom van Stichting Filmhuis Oldenzaal.
11.2
Overname, kopiëren, verspreiden of commercieel gebruik van het materiaal, genoemd in lid
1 van dit artikel, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het
bestuur.

Artikel 12 Wijziging van de voorwaarden 
12.1
Het Filmhuis is gerechtigd deze algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen.
12.2
Gewijzigde voorwaarden worden tijdig via de website gepubliceerd en/of aan betrokkenen
toegezonden.
12.3
Indien een wijziging van de onderhavige algemene voorwaarden voor een bestaande
overeenkomst een wezenlijke beperking inhoudt, kan de partij binnen één maand de
overeenkomst opzeggen.

Artikel 13 Nietigheid/vervanging van een bepaling van de algemene voorwaarden
13.1
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig
of vernietigd is, door strijd met de wet of een rechterlijke uitspraak, blijven de overige
bepalingen volledig van kracht.
13.2
In plaats van de nietige bepaling geldt als overeengekomen hetgeen qua inhoud en doel het
dichtst bij de betreffende bepaling aansluit. 

Artikel 14 Klachten en geschillen 
14.1
Klachten kunnen, bij voorkeur schriftelijk, worden ingediend ia privacy@filmhuisoldenzaal.nl.
14.2
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
14.3
Geschillen, die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de
bevoegde rechtbank Overijssel, locatie Enschede.

Artikel 15 Slotbepaling 
15.1
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist het bestuur van Stichting Filmhuis
Oldenzaal bij uitsluiting.

Aldus vastgesteld door het bestuur van Stichting Filmhuis Oldenzaal op 25 augustus 2025.